Enjeux

Régime de déclaration, régime d’autorisation, homologation de circuits, etc. Organiser une manifestation sportive est complexe et chronophage. C’est pour faciliter les démarches administratives des organisateurs et proposer un guichet unique que cet outil a été développé.

Une petite révolution en matière de simplification des procédures administratives : de quoi s’agit-il ?
D’une interface Internet qui limite considérablement les très fastidieuses démarches entre les organisateurs d’événements sportifs, l’État et l’ensemble des services instructeurs. Et ils sont nombreux : préfecture, protection civile, mairies, conseil général, police, gendarmerie...
Autant d’acteurs qui interviennent désormais en quelques clics.

La plateforme, initialement développée pour le département de la Loire, propose un calendrier des évènements sportifs à destination du grand public, ainsi que l’ensemble des procédures administratives dématérialisées.
Elle propose également conseils, documents ressources et services pratiques, ainsi qu’un espace dédié à l’organisation de manifestations sportives écoresponsables.

 

Points forts :

  • Conforme au code du sport et de l’environnement
  • Suivi administratif en temps réel
  • Gestion centralisée
  • Procédures 100% dématérialisées
  • Efficacité et efficience dans le traitement de dossiers
  • Travail interministériel accentué et reconnu
  • Service de cartographie dédié et performant
  • Promotion des événements  : calendrier des manifestations sportives
  • Interface web adaptée pour ordinateur, tablette, smartphone
  • Démarche de développement durable
  • Ne nécessite aucune installation sur le poste des utilisateurs (web-application)

 

Familles d’utilisateurs

Prise en compte du rôle de chacun dans le processus d’instruction :

 

Intérêt pour l’organisateur

Faciliter l’organisation de manifestations soumises à des démarches administratives en proposant un guichet unique.

+ Gestion centralisée de vos évènements
+ Tableau de bord de suivi d’instruction en temps réel
+ Dépôt juridique
+ Agenda promotionnel

 

Intérêt pour la chaîne d’instruction

Finis les volumineux dossiers à adresser en plusieurs exemplaires aux uns et aux autres : la plateforme permet désormais aux différents services d’intervenir en ligne.

+ Processus d’instruction fluidifié
+ Zéro papier
+ Notifications personnalisées

 

Intérêt pour les territoires

La plateforme permet de croiser les valeurs sportives avec le patrimoine et le tourisme de votre territoire.

+ Valoriser les investissements du territoire
+ Cartographie des équipements sportifs
+ Mise en valeur du patrimoine naturel

 

Intérêt pour le grand public

+ Source d’information qualifiée
+ Découverte des milieux naturels par la pratique du sport
+ Base de connaissance pédagogique

 

L'outil

La plateforme est accessible au travers d'un site internet aussi bien sur tout type d’ordinateur que sur tablette et smartphone.

Fonctionnalités

  • guidage dans les formulaires
  • outil de cartographie avancée
  • workflow d’instruction complexe
  • notification automatique
  • publication calendrier
  • ressources et documentation
 

Spécificités

  • processus issus du « terrain »
  • projet ouvert :
    • open source
    • feuille de route collective
    • open data
  • valorisation des métiers
  • démarche interservices

Contacts

Éditeur de la plateforme

Openscop
Grande Usine Créative
42000 Saint-Étienne                
04 77 36 91 35 | www.openscop.fr

 

Partenaires

DDCS – Préfecture de la Loire
Immeuble « Le Continental »
10, rue Claudius BUARD
CS 50381
42050 ST-ETIENNE CEDEX 2

 

 

Ministère chargé des Sports
Sous-direction de la sécurité, des métiers de l’animation et du sport & de l’éthique
95 avenue de France
75650 PARIS Cedex 13